Automatisiere deinen digitalen Workflow

Verwandle deine Website in ein System, das für dich arbeitet: Leads einsammeln, Mails verschicken, Daten verwalten – vollautomatisch.

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Warum Automatisierung?

Was automatisieren wir?

Deine Website sieht gut aus – aber arbeitet sie auch für dich?
Mit Iviosic Automate verbinden wir dein Webflow-Frontend mit smarten Tools wie Zapier, Google Sheets, CRM-Systemen oder Slack. Damit du weniger klickst, weniger vergisst und mehr Fokus auf deine Kunden hast.

Leadformulare ➔ automatisch ins CRM + E-Mail-Versand

Du verlierst nie wieder einen Lead, weil jemand nicht rechtzeitig antwortet. Alles läuft sofort –vom Formular direkt ins CRM mit automatischer Rückmeldung.

Automatisierte Terminvergabe ➔ z. B. via Calendly-Integration mit E-Mail-Reminder

Kein nerviges Hin und Her mehr: Der Kunde bucht selbst, wird automatisch erinnert und du hast mehr Zeit für den eigentlichen Job.

Monatsreportings automatisch per Mail

Du musst keine Tabellen mehr pflegen – die wichtigsten Zahlen landen jeden Monat von selbst in deinem Postfach. Damit du entscheiden kannst, statt zu suchen.

Beispiele von Automatisierungen

Use Cases / Funktionen

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Leadsysteme

Kontaktformulare verknüpfen wir direkt mit deinem CRM (z. B. Brevo, Pipedrive) und lösen automatische E-Mails oder Slack-Meldungen aus.
❯ Nie wieder Leads verlieren, nur weil niemand schnell genug reagiert. Alles passiert automatisch, sofort und nachvollziehbar.

Terminvergabe & Erinnerungen

Mit Tools wie Calendly automatisieren wir die Buchung von Calls oder Terminen – inkl. automatischer Bestätigung & Reminder per Mail.
❯ Kein Hin und Her mehr: Kunden buchen selbstständig, werden automatisch erinnert – du sparst Zeit und vermeidest No-Shows.

Automatisiertes Reporting

Erhalte monatliche Reports zu Website-Leads, Formularen & Besuchern – ohne einen Finger zu rühren.
❯ Du erhältst automatisch alle Zahlen, die du brauchst, um Entscheidungen zu treffen – ganz ohne Excel oder manuelle Listen.

Content-Updates per Google Sheets

Deine Website zieht Inhalte direkt aus einem Google Sheet – ohne Webflow-Login.
❯ Inhalte ändern war noch nie so einfach: Du oder dein Team aktualisiert Content in Sekunden – ganz ohne Designer oder Entwickler.

Automatisierter Follow-up-Flow

Nach dem Absenden eines Formulars startet ein kompletter E-Mail-Flow: Begrüssung, Info, Reminder.
❯ Jeder Interessent wird sofort betreut – das wirkt professionell und steigert deine Abschlussrate enorm.

Support

FAQ's

Du fragst dich, wie das Ganze abläuft oder was du dafür brauchst? Hier findest du die wichtigsten Antworten auf einen Blick.

Bereit, Zeit zu sparen?

Was brauche ich um zeitsparende Automatisierungen zu haben?

Nur einen Kopf, offen für den nächsten Schritt – wir zeigen dir den Weg.

Welche Tools nutzt ihr?

Wir setzen auf bewährte und leistungsstarke Tools wie Zapier, Webflow, Airtable, Google Sheets, Slack, Brevo und viele mehr. Die Auswahl hängt immer davon ab, was am besten zu deinem Workflow passt.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Je nach gewähltem Paket dauert die komplette Einrichtung in der Regel zwischen 7 und 14 Werktagen. In dieser Zeit bauen wir die Automatisierungen individuell für dein Business auf.

Kann ich es später selbst anpassen?

Ja – auf Wunsch erhältst du eine klare, leicht verständliche Dokumentation, damit du jederzeit selbst Anpassungen vornehmen kannst. Alternativ betreuen wir dich gerne weiter und übernehmen künftige Anpassungen für dich.

Was bringt mir das konkret?

Du sparst täglich Zeit, vermeidest manuelle Fehler und schaffst dir mehr Raum für das, was wirklich zählt – dein Wachstum, deine Kunden oder einfach etwas mehr Ruhe im Alltag.

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Was automatisieren wir?

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